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公司动态

艾博德股份与瑞华电子科技的速度与激情

来源:艾博德股份发布时间:2016-05-08

  5月23日至5月25日,以“信息技术推动中小学教学方式的变革与创新——校本、探索、进步、融合”为主题的第二届全国中小学教育信息化应用展览将在海滨城市山东青岛国际会展中心举行。本次展览由中央电教馆主办,深圳市艾博德科技股份有限公司和聊城瑞华电子科技有限公司作为国内交互式电子白板多媒体教学一体机智慧教育解决方案的领航企业,以独具特色的产品与服务有幸被中央电教馆遴选邀请出席。

  对于这次展会,艾博德股份的许总和瑞华电子的王总都非常重视,提出要集两家公司之长全力以赴办好这次展会,并提出两家公司共同成立联合小组,由市场部牵头,联合销售,行政,采购,财务,设计等部门,共同研究确定参展方案,各相关部门要根据方案提早准备,周密安排,确保这次展会展出特色,展出水平,并取得圆满成功。

  根据方案,艾博德董事许兵提早联系展会方,根据展馆展位地图,于4月初确定展位,拿到关键地段,先胜一畴,随后各相关联动部门行动起来,于4月底开始准备山东临沂展会事宜。公司策划部亲自到青岛展会展馆现场查看,与展会方确认各项关键流程,确保各个环节没有差错。

  展会时间紧促,只有二十多天,大家本身日常工作就已很多,展会工作更是千头万续,联合小组各位同事不辞辛苦,召集各相关部门人员策划展会方案搭建细节,多次召开会议讨论,沟通协调,确认实施。按照展会方案,艾博德与瑞华市场部于五月初跟进联系多家搭建设计公司,经过多方比较和审核,确认参展设计,同时又紧锣密鼓的落地各大室内室外广告设计和宣传事宜,跟进各平面产品设计,艾博德科技股份随时保持与瑞华电子科技的沟通协调,确定展会的统一安排,协调步调和宣传口径。

  5月6日到11日展台部分搭建细节根据新变化需要更改,现场室外室外广告的原来设计也要重新进行设计修改,设计部同事加班更改,经过多次沟通顺利完成。5月15日,市场部与第一批人员出发,同时和各驻外人员及总部流动同事等参加展会人员再次确认,预定好来往机票和驻地酒店。5月16日-19日,现场室内室外广告设计再次有变,需要重新设计,艾博德科技股份与瑞华电子科技市场部及时与设计部沟通,按时完成修改。经过各部门的共同努力,前期工作顺利进行,第二批人员也准备出发。

  5月21日前后,南方多地的连续雷暴天气导致大面积飞机航班取消,复航时间不明,如果不能按时出发将会超出原计划行程,公司人员出谋划策,艾博德科技股份同事黄爱民等5人为赶赴现场,连夜赶高铁转飞机准时无误到达。飞机延误后部分同事的机票需要后期预订,行政部小周特别加班完成,支持展会工作。艾博德外籍同事JOSE,Anna也从西班牙,彤彤从日本等地提前赶赴青岛策划准备,帅哥美女们,你们不远万里赴青岛,辛苦了!

  我们提前到达现场的可爱的同事,策划部龚先生,东北分部关维强经理,西北分部桂丹墀,广东深圳负责人蓝贲,夏国文等,以及瑞华团队以孙栋经理为首的数十人,兢兢业业的准备好现场工作,全力投入筹备展会和搭建工程,瑞华与艾博德的同事高效合作共同推进,为了一些细节反复调试,一丝不苟,直至工作到凌晨2点。他们在做好现场工作的同时,还自发的抽出一些专人到机场接机,为我们初来青岛的朋友和尊贵的客人奉献了一个大大的惊喜,他们热情服务,她们微笑迷人,他们不辞辛苦,甚至凌晨4点依然坚守接机,只因对客人的一个承诺。客人到达后由临时委认的司机人员开车接送。在特殊时期大家以青岛展会为重中之重,全力以赴做好迎接与准备工作,忘却个人的疲惫和辛劳,一切只为把工作做好。有这样的集体,我们艾博德科技股份与瑞华电子科技一定会发展的越来越好,有这样的个人,我们两家公司必定能长风破浪,直济沧海。
 

艾博德与日立

  艾博德科技股份与瑞华电子科技专车专人接送中

  由于各地分布人员较为分散,有一些同事提前到达,他们主动负责接待其他同事到达和安排,主动帮助现场人员做一些事情,同时积极为展会备课,确保以最好的姿态呈现在展会中。为了给展会时到场的朋友送到最好的礼品服务,艾博德同事张乾杰,唐伟等人亲自到深圳某农场现场摘得新鲜荔枝,并携带乘飞机赶至青岛,为各地与会同仁带去了最好的心意。在此期间瑞华电子科技的同事们承担起所有的产品运输等服务,以最快的时间和效率的保证了产品的送达。艾博德科技股份与瑞华电子科技后方财务进行了积极的经济支援,在后期合同变动时,在需及时付款的情况下,财务部同事特事特办进行了及时的处理,保障了前方的高效运行。

艾博德股份

  赶奔高铁与飞机的路上

  展会明天就要开始了,有了前期的充分准备,相信这次展会一定会取得圆满的成功。在此,衷心感谢我们可爱的同事们,感谢你们的辛勤付出,有了你们我们的大家庭更加的团结和温暖!

  让我们一路同行,明天会更精彩!

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